お客様の個人情報保護に関するリード社会保険労務士法人の基本方針

制定　平成２０年４月１日
改訂　令和５年１２月４日

リード社会保険労務士法人は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
 

1　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

リード社会保険労務士法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2　適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、目的外利用をしないように処置を講じます。また、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3　適正な管理、継続的な改善

リード社会保険労務士法人が取扱う個人情報について、漏えい、滅失又き損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。また、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに継続的に見直し、改善します。

4　職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

5　公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

6　業務委託

リード社会保険労務士法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。今後、業務の必要により外部に委託する場合には、委託先には必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

7　第三者への情報提供

リード社会保険労務士法人は、法令等による場合を除いて、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

8　個人情報の加工

リード社会保険労務士法人は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

9　廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

10　WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

11　連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

12　問合せ窓口

上記に関するお問合せ、または苦情及び相談への対応をいたします。ご連絡は以下にお願いします。

リード社会保険労務士法人　代表社員　高松 歩

【問合せ窓口】

お客様の個人情報保護に関するリード社会保険労務士法人の基本方針

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：リード社会保険労務士法人
代表社員：高松 歩
住所：〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町3-10-18 マルキビルディング7階

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　代表社員　高松　歩
電話番号：03-5212-4430 ／ FAX：03-5212-4470
住所：〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町3-10-18 マルキビルディング7階

（３）個人情報の利用目的

当社が業務運営、事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データの種別と利用目的

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

情報名：委託元から取得する個人情報　利用目的：受託業務遂行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先；　電話番号：03-5212-4430 ／ FAX：03-5212-4470
個人情報の開示等の求めに対する申し出先；　電話番号：03-5212-4430 ／ FAX：03-5212-4470

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

　　　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階

電話番号：03-3249-4104

電子メール：nintei-soudan@juas.or.jp

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565／フリーダイヤル：0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏　受付手続

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

Ａ．組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

Ｂ．人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

Ｃ．物理的安全管理措置
①保有個人データの取り扱う区域において従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

Ｄ．技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【問合せ窓口】